Privacy WNBF ITALY

Privacy

INFORMATIVA

in materia di privacy ai sensi dell'articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

Con la presente La informiamo che l'associazione Sportiva Dilettantistica WNBF ITALY, con sede in LONDA, via ROMA 14, codice fiscale 94281690480, in qualità di Titolare e Responsabile del trattamento, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento degli stessi si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1. Figure che intervengono nel trattamento.

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;

Titolari del trattamento – WNBF ITALY ASD, Via Roma, 14, 50060 Londa (FI) - CF: 94281690480 .

Responsabile del trattamento – Marco Ringressi

Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla WNBF ITALY ASD

2. Oggetto del trattamento e origine dei dati

I dati trattati da WNBF Italy Asd sono raccolti direttamente presso l’interessato e si riferiscono a:

• Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, cittadinanza, sesso, luogo e data di nascita);

• Dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo email e numero di telefono);

• Immagine (per i dettagli vedi il punto 4.1.)

• certificati medici di idoneità (se richiesto, a seconda della competizione alla quale ci si iscrive). La raccolta avviene unicamente attraverso la compilazione di form cartacei ed online, in occasione degli eventi organizzati dal Titolare o da terzi.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica di tale trattamento si ravvisa:

• nell’esecuzione di un contratto (ex art. 6.1, lett. B) del GDPR);

• nella manifestazione di un consenso libero, espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. A) del GDPR);

• nell’interesse legittimo del titolare (ex art. 6.1, lett. F) del GDPR).

4. Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a WNBF Italy sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

4.1. Senza necessario consenso:

Per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra associazione sportiva ed in particolare per le finalità connesse alla sua partecipazione e per la fornitura dei servizi inerenti la realizzazione dell’evento sportivo appartenente al circuito WNBF Italy:

- per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con lei, o per eseguire sue richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e o professionali

- per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali, nonché per aggiornamenti legati alla manifestazione

- per accreditarti in occasione di eventi promossi dalla nostra Associazione Sportiva;

- per contattarti e inviarti informazioni sui nostri eventi tramite mail o telefono a seguito delle tue richieste (quali, ad esempio, ritardi, cambio data degli eventi, aggiornamenti di regolamenti);

- per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ex. per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti);

- per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate (ad esempio: numero di iscritti suddivisi per uomini e donne, per nazione o per regione) finalizzate alla ricerca di sponsor, partner commerciali, istituzionali della manifestazione stessa. (dati statistici aggregati);

Trattamento dell’immagine: teniamo a sottolineare che, trattandosi di eventi pubblici, il Titolare potrà trattare anche la Sua immagine (fotografie/filmati), senza suo consenso espresso per iniziative didattiche, istituzionali o promozionali con pubblicazione sui propri siti internet o sui propri canali social o sui siti internet, canali social e riviste delle aziende incaricate della promozione e diffusione dell’evento e del Natural Bodybuilding, come indicato dall’apposita segnaletica installata nei luoghi dell’evento. E’ esclusa qualunque forma di sfruttamento commerciale dell’immagine.

4.2. Previo specifico consenso: ;

- attività promozionale, tramite SMS, Whatsapp e newsletter, relativa agli ulteriori eventi ed iniziative di WNBF Italy ASD
- attività promozionale, tramite SMS, Whatsapp e newsletter, relativa agli ulteriori eventi ed iniziative dei promotori ufficiali degli eventi patrocinati da WNBF Italy Asd
- attività promozionale, tramite SMS, Whatsapp e newsletter, relativa alle iniziative degli Sponsor e dei Partner degli eventi;
- cessione dei dati, comprese l’immagine, a terze società i cui servizi sono in linea con gli interessi sportivi manifestati.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form cartacei e/o online;

- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;

- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;

- Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, debitamente autorizzati dal Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

6. Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, e, in ogni caso per un tempo non superiore al termine di prescrizione decennale previsto dalla legge. Per le finalità promozionali, invece, i Suoi dati verranno trattati per non oltre 3 anni dalla loro raccolta.

7. Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 5:

- Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;

- A soggetti terzi, individuati come Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento dei dati.

I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi non autorizzati.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione in alcun modo.

A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio, diversamente non sarà possibile procedere con l’iscrizione all’evento. Il conferimento dei consensi di cui al punto 3.2 è invece facoltativo e non incide, pertanto, sull’iscrizione all’evento.

9. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);

- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);

- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);

- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);

- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);

- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabile, oltre ai diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), l’interessato ha il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di esercizio del diritto

È possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail wnbfitaly@gmail.com o PEC legalmail@pec.wnbf-italy.it

11. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è WNBF ITALY ASD, Via Roma, 14, 50060 Londa (FI).

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del Titolare sopra citata.

12. Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa potrà subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet www.wnbf-italy.it

WNBF ITALY ASD

Via Romaiano, 67 - 56028 San Miniato (PI)

CF: 94281690480 - PI: 07291740483

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