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PRIVACY POLICY

Ultimo Aggiornamento 09/12/2024
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Questa Privacy Policy è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e descrive come WNBF Italy raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti. È particolarmente orientata alla gestione dei documenti d'identità per scopi di tesseramento e iscrizione alle gare.

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1. Titolare del Trattamento

 

Il titolare del trattamento dei dati è WNBF Italy ASD.
Contatti:

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2. Dati Personali Raccolti

 

Raccogliamo i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale.

  • Contatti: Email, numero di telefono, indirizzo di residenza

  • Documenti d’identità: caricati dagli utenti per finalità di verifica per il tesseramento ad ACSI e l'iscrizione alle gare.

  • Dati relativi alla salute: certificato medico di nulla osta alla pratica della disciplina sportiva agonistica e, in caso di assunzione di farmaci rientranti nell'elenco delle sostanze vietate da WADA e dalla normativa antidoping vigente in Italia, eventuali referti medici e prescrizioni, ma solo se strettamente necessari per autorizzare la partecipazione a gare o eventi (con consenso esplicito).

 

3. Finalità del Trattamento

 

I dati personali raccolti vengono trattati esclusivamente per i seguenti scopi:

  1. Membership Card: verifica dell’identità e creazione del tesserino personale per l’associazione.

  2. Tesseramento all'ente di promozione sportiva ACSI per l'assicurazione obbligatoria, in conformità alle normative vigenti 

  3. Iscrizione alle gare: validazione dei requisiti di partecipazione e registrazione all’evento.

  4. Comunicazioni: invio di informazioni relative a eventi, aggiornamenti e comunicazioni istituzionali.

  5. Adempimenti legali e fiscali: conformità alle normative vigenti.

 

4. Base Giuridica del Trattamento

 

Il trattamento dei dati personali avviene in base a:

  • Consenso dell’interessato: per l’elaborazione dei dati personali e sensibili, incluso il caricamento di documenti d’identità.

  • Obblighi contrattuali: per fornire i servizi richiesti, come il tesseramento e la partecipazione agli eventi.

  • Obblighi legali: per ottemperare a normative fiscali, sportive, assicurative e di identificazione.

 

5. Conservazione dei Dati

 

Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate:

  • Dati personali: conservati per tutta la durata dell'iscrizione e fino a 5 anni dopo la cessazione dell’attività per motivi legali o amministrativi.

  • Documenti d’identità: conservati per un massimo di 1 anno dalla conclusione della verifica per il tesseramento o la gara.

  • Dati relativi alla salute: eliminati immediatamente dopo l’utilizzo, salvo obblighi legali.

 

6. Modalità di Trattamento e Sicurezza

 

I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o distruzione.

  • Piattaforma Wix: i dati raccolti attraverso il sito sono archiviati su server sicuri forniti da Wix, conformi agli standard di sicurezza internazionali.

  • Accesso limitato: Solo il personale autorizzato può accedere ai dati.

 
7. Condivisione dei Dati

 

I dati personali non vengono ceduti a terzi, salvo nei seguenti casi:

  1. Fornitori di servizi: partner che ci supportano nella gestione del sito o nell’organizzazione di eventi (ad esempio, Wix o piattaforme di pagamento).

  2. Obblighi di legge: autorità pubbliche o enti terzi se richiesto dalla normativa vigente (esempio Ente di promozione sportiva)

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8. Diritti dell’Interessato

 

In conformità con il GDPR, hai il diritto di:

  1. Accesso: richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso.

  2. Rettifica: correggere eventuali dati inesatti o incompleti.

  3. Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati personali, salvo obblighi legali.

  4. Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze.

  5. Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

  6. Opposizione: opporti al trattamento per finalità di marketing o altre attività non obbligatorie.

Puoi esercitare questi diritti contattandoci via email all’indirizzo info@wnbf-italy.it.

 

9. Cookie e Tecnologie Simili

Il sito utilizza cookie per migliorare l’esperienza utente. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.

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10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito e, ove necessario, comunicate via email.

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11. Contatti

Per ulteriori informazioni o per segnalare una violazione della privacy, contattaci:
Email: info@wnbf-italy.it.
Indirizzo: Via Antonio Bonavita 14 - 47121 Forlì (FC)

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